88%
de compatibilité

BUREAUTIQUE ADMINISTRATION

Arts, spectacle et loisir, Cuir, textile et habillement
Type de stage : ATE Formation professionnelle, Stage crédité, Stage d’intégration, Projet de stage, Premier emploi
MontréalDe 10 à 40 h par semaine
pendant 4 à 52 semaines (de 40 à 2080 h)

Période du stage

En tout temps

Compétences développées durant le stage

Selon les besoins variables de l’entreprise et les habiletés du stagiaire, celui-ci assistera les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets :          

 

  • Accueillir des visiteurs et répondre aux clients
  • Apporter un support administratif à l'équipe
  • Assurer la gestion des ressources matérielles
  • Effectuer des envois massifs (courriels)
  • Effectuer du traitement de textes
  • Effectuer la numérisation et la conception de documents
  • Entretenir et mettre à jour des bases de données (Excel)
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement et d’archivage
  • Gérer les appels téléphoniques et faire les suivis nécessaires
  • Maintenir et développer les communications
  • Mettre en page des documents
  • Participer à la gestion des projets de l’entreprise
  • Préparer des bordereaux d'expédition et des étiquettes
  • Préparer les publipostages et les envois
  • Relire, corriger et réviser des textes et des documents
  • Répondre à la communication interne et externe
  • Rédiger, corriger ou traduire des documents professionnels en français et en anglais

Qualités requises

  • Qualité rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse, créativité
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Organisé, proactif, engagé, créatif
  • Dynamique, chaleureux, souriant, généreux, éthique
  • Axé sur l’action et les résultats
  • Capacité à travailler seul et en équipe
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer les priorités, avec des échéanciers serrés
  • Souci du détail, de l’esthétisme et du professionnalisme
  • Excellent service à la clientèle
  • Capacité à négocier avec différents types de personnalités
  • Capacité à classer des fichiers et des dossiers sur un ordinateur
  • Bilinguisme avec capacité de traduction (un atout)
  • Connaissance de la plateforme Asana pour gestion de projet (un atout)
  • Autodidactes bienvenus

Description

Nous offrons un stage en bureautique administration des plus diversifiés, dans une ambiance de travail dynamique et conviviale ! Vous êtes un étudiant en bureautique administration ? Vous êtes fiable, avez le sens de l’initiative aimez les responsabilités et les défis, et souhaitez-vous investir dans un projet innovant, au sein d’une équipe jeune, motivée et internationale.

 

Rémunération

Le stage est-il rémunéré: Non

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