88%
de compatibilité

Agent(e) de secrétariat

Administration
Type de stage : ATE Formation collégiale, Stage libre, Stage crédité, Stage en cours de programme, Stage d’intégration, Projet de stage
Capitale-Nationale (Québec)De 14 à 35 h par semaine

Période du stage

En tout temps

Compétences développées durant le stage

  • Soutenir la directrice et le chef de service dans la gestion de l’agenda, la boîte de courriels, la préparation des documents, la logistique des rencontres, le traitement du courrier;
  • Produire, transcrire ou concevoir, à l’aide de différents logiciels, des documents, notes, lettres et rapports, selon les normes de qualité définies et d’usage à la Société;
  • Effectuer la révision linguistique et la mise en page de différents documents comme : topos, présentation Power Point, lettre officielle, etc.;
  • Assurer le suivi des appels téléphoniques de la direction et du service sous sa responsabilité;
  • Effectuer les suivis du budget et des dépenses de la direction et du service;
  • Effectuer les demandes de services informatiques ou téléphoniques au Portail de la Société de la direction et du service sous sa responsabilité;
  • Agir à titre d’acheteur local pour toutes les demandes d’acquisition de biens et services nécessaires au bon fonctionnement de la direction et du service;
  • Effectuer le suivi des activités de développement du personnel;
  • Faire le suivi des dossiers du personnel relativement à l’assiduité et au temps supplémentaire;
  • Accomplir toutes tâches de nature administrative reliées aux mandats de la direction et du service.

Exigences

Être aux études dans un domaine pertinent (Secrétariat, bureautique, administration, etc)

Qualités requises

- Débrouillardise

- Autonomie

- Facilité d'intégration

- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook

- Bon français parlé et écrit

Rémunération

Le stage est-il rémunéré: Oui

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